Erstellen und Verwalten von Gruppen

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Einführung

Administratoren können Gruppen von Domo-Benutzern erstellen und verwalten. Verwenden Sie Gruppen, um allen Gruppenmitgliedern Zugriff auf bestimmte Inhalte zu gewähren. Sie können beispielsweise eine Gruppe „Marketing“ erstellen, deren Mitglieder Zugriff auf Marketing-relevante Karten haben. Sie können auch dynamische Gruppen erstellen, bei denen die Mitgliedschaft automatisch danach bestimmt wird, ob die einzelnen Personen festgelegte Kriterien erfüllen. Die Kriterien können Attribute umfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Attribute. Eine dynamische Gruppe „Marketing“ umfasst beispielsweise alle Mitglieder der Marketingabteilung mit der Position „Manager“. Wenn ein Marketingmanager das Unternehmen verlässt und durch einen neuen Manager ersetzt wird, wird der neue Manager automatisch zur Gruppe hinzugefügt.

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Zugreifen auf die Gruppen-Startseite

Navigieren Sie zu den Administratoreinstellungen. Wählen Sie unter Governance die Option Gruppen aus, um die Gruppen-Startseite zu öffnen.

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Gruppen-Startseite

Auf der Gruppen-Startseite können Sie Gruppen erstellen und verwalten (sofern Sie der Gruppenbesitzer sind). Administratoren können außerdem die Gruppeneinstellungen anpassen. Vorhandene Gruppen werden in der Gruppenliste angezeigt, die Sie durchsuchen, filtern und sortieren können.

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Gruppeneinstellungen

Wählen Sie auf der Gruppen-Startseite Gruppeneinstellungen aus, um die Seite Gruppeneinstellungen zu öffnen. In der Benutzeroberfläche Gruppeneinstellungen gibt es zwei Optionen, die Sie aktivieren können, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.

• Die Administratorgruppe <Gruppenname> bei der Erstellung aller neuen Gruppen automatisch als Besitzer hinzufügen – Wenn diese Option aktiviert ist, wird diese Gruppe bei jeder neu in der Instanz erstellten Gruppe als Besitzer aufgenommen.
  • Um diese Option zu verwenden, müssen Sie im Feld Administratorgruppe eine Gruppe als Administratorgruppe zuweisen. Wie in der Abbildung unten dargestellt, können Sie eine Gruppe erstellen, die alle Inhaber einer bestimmten Berechtigung in Ihrer Instanz umfasst. Die Abbildung zeigt eine Gruppe mit dem Namen „Berechtigung: Alle Gruppen verwalten“, die als Administratorgruppe zugewiesen ist. In diesem Fall wird jeder, der die Berechtigung „Alle Gruppen verwalten“ besitzt, Teil dieser Gruppe und Besitzer jeder neuen Gruppe, die bei aktivierter Option erstellt wird.
  • Das Kontrollkästchen <Gruppenname> kann während oder nach der Gruppenerstellung von jedem Besitzer als Besitzer entfernt werden bietet Ihnen die Möglichkeit, jedem Gruppenbesitzer zu erlauben, diese Administratorgruppe während oder nach der Erstellung einer Gruppe zu entfernen.
• Systemgruppen ausblenden – Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden Systemgruppen aus der Gruppenliste entfernt.

Um zur Gruppen-Startseite zurückzukehren, folgen Sie dem Navigationspfad oben auf der Seite Gruppeneinstellungen.

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Gruppenliste

Die Gruppenliste zeigt alle vorhandenen Gruppen in Ihrer Instanz an. Erweitern Sie die folgenden Abschnitte, um mehr über die Spalten, Tools und Optionen zu erfahren, die für die Arbeit mit der Liste verfügbar sind.

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Gruppenbesitz

Offene, geschlossene und dynamische Gruppen können einen oder mehrere Besitzer haben, die für die Verwaltung der Gruppe verantwortlich sind. Die meisten Gruppenverwaltungsaktionen sind nur für Besitzer verfügbar. Zu diesen Aktionen gehören:

• Zuweisen anderer Besitzer zur Gruppe oder Entfernen von Besitzern.
• Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern zur/aus der Gruppe.
• Löschen der Gruppe aus Domo.
• Ändern des Gruppentyps.
• Ändern der Einstellungen für die Gruppe.
• Ändern des Profilbilds für die Gruppe.
• Ändern der Mitgliedschaftskriterien für eine dynamische Gruppe.

Besitzer können einzelne Domo-Benutzer oder andere Gruppen sein. In letzterem Fall gelten alle Mitglieder der Gruppe als Besitzer.

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Gruppentypen

In Domo sind verschiedene Gruppentypen verfügbar, die im Folgenden beschrieben werden.

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Geschlossene Gruppen

Geschlossene Gruppen gelten in Domo als „Gruppen mit voller Verantwortlichkeit“ und sind als „Ankergruppen“ für Abteilungen konzipiert. Nur Gruppenbesitzer können neue Mitglieder zu einer geschlossenen Gruppe einladen. Besitzer müssen namentlich genannte Personen oder Gruppen sein, und Mitglieder müssen namentlich genannte Personen sein. Alle Änderungen an geschlossenen Gruppen werden in den Aktivitätsprotokollen erfasst. Geschlossene Gruppen können als Besitzer anderer Gruppen und Domo-Assets (Dashboards und Karten) zugewiesen werden. Geschlossene Gruppen können nicht in einen anderen Gruppentyp geändert werden; sobald eine Gruppe als geschlossene Gruppe erstellt wurde, kann sie nicht mehr geändert werden.

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Offene Gruppen

Offene Gruppen sind „soziale Gruppen“ innerhalb von Domo. In diesen Gruppen besitzt sich die Gruppe selbst. Das bedeutet, dass jedes Mitglied ein Besitzer ist und andere Benutzer zum Beitritt einladen kann. Diese Gruppen eignen sich ideal zum Erzeugen von Buzz-Konversationen und zum breiten Teilen von Inhalten oder zum Organisieren von Kontaktgruppen. Offene Gruppen können keine anderen Gruppen besitzen.

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Dynamische Gruppen

Mit der richtlinienbasierten Gruppenmitgliedschaft ermöglichen dynamische Gruppen die skalierbare und flexible Verwaltung Ihrer Domo-Umgebung. Als Gruppenbesitzer können Sie Mitgliedschaftsrichtlinien erstellen, die auf Benutzerattribute oder die Mitgliedschaft in anderen Gruppen verweisen; Domo übernimmt dann die Pflege der Gruppenmitgliedschaft. Sie können beispielsweise eine dynamische Gruppe für die Marketingabteilung mit einer Richtlinie erstellen, die nur Benutzer einschließt, deren Wert für das Attribut Abteilung Marketing ist. Die Mitgliedschaft dieser Gruppe wird automatisch aktualisiert, wenn Benutzer der Marketingabteilung beitreten oder sie verlassen und sich ihr Wert für das Attribut Abteilung ändert. Sie können die Mitgliedschaft in einer dynamischen Gruppe nicht auf der Mitgliedschaft in einer anderen dynamischen, offenen oder Ad-hoc-Gruppe basieren. Ebenso kann eine dynamische Gruppe nicht der Besitzer einer anderen Gruppe sein. Sie können dynamische Gruppenrichtlinien jedoch auf Benutzerattribute oder auf die Mitgliedschaft in einer geschlossenen, System- oder Verzeichnisgruppe stützen. Zur Unterstützung von Governance-Kontrollen können dynamische Gruppenrichtlinien nur auf verwaltete Benutzerattribute verweisen. Verwaltete Attribute können nicht von Endbenutzern festgelegt werden – sie können nur über SSO, SCIM oder durch Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen auf Administratorebene festgelegt werden. Erfahren Sie, wie Sie verwaltete Attribute einrichten.

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Verzeichnisgruppen

Verzeichnisgruppen werden über SSO in Domo importiert. Diese Gruppen können keine Besitzer haben, und ihre Mitgliedschaft kann nicht innerhalb von Domo verwaltet werden, obwohl Sie sie löschen können, wenn Sie über die Berechtigung „Alle Gruppen verwalten“ verfügen. Diese Gruppen können andere Gruppen besitzen.

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Ad-hoc-Gruppen

Ad-hoc-Gruppen sind „Legacy-Gruppen“, die innerhalb von Domo (nicht über ein SSO-System eines Drittanbieters) erstellt wurden, bevor offene, geschlossene und dynamische Gruppen veröffentlicht wurden. Wie Verzeichnisgruppen können sie keine Besitzer haben. Sie können von Benutzern mit der Berechtigung „Alle Gruppen verwalten“ oder „Benutzer bearbeiten“ verwaltet werden. Ad-hoc-Gruppen können keine anderen Gruppen besitzen. Ein Beispiel für eine Ad-hoc-Gruppe ist eine Gruppe mit dem Namen „Standard“. Benutzer in dieser Gruppe können bei Bedarf von Administratoren, deren Rolle die Berechtigung „Alle Gruppen verwalten“ aktiviert hat, entfernt und anschließend wieder hinzugefügt werden.

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Systemgruppen

Systemgruppen sind Gruppen, die Domo gehören und von Domo verwaltet werden, einschließlich Rollengruppen und Berechtigungen. Sie können nicht verwaltet oder gelöscht werden und haben keine Besitzer, können jedoch andere Gruppen besitzen. Sie können Systemgruppen ausblenden, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite „Gruppen“ klicken und das Kontrollkästchen Systemgruppen ausblenden aktivieren.

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Erstellen einer Gruppe

1. Wählen Sie unter Mehr > Administrator > Governance > Gruppen in der oberen rechten Ecke der Registerkarte die Option Neue Gruppe aus.
   
2. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
3. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung für die Gruppe ein, damit Sie und andere Benutzer sie später leichter identifizieren können, und wählen Sie dann Weiter aus.
   
4. Wählen Sie den gewünschten Gruppentyp aus. Dazu gehören:
   • Bei einer offenen Gruppe wählen Sie alle Gruppenmitglieder aus, und jedes Mitglied der Gruppe kann beliebige Personen zum Beitritt zur Gruppe einladen.
   • Bei einer geschlossenen Gruppe wählen Sie alle Gruppenmitglieder aus, aber nur Gruppenbesitzer können neue Benutzer zum Beitritt zur Gruppe einladen.
   • Bei dynamischen Gruppen wählen Sie keine bestimmten Mitglieder der Gruppe aus; vielmehr basiert die Mitgliedschaft auf der Einhaltung dynamischer Regeln. Sie könnten beispielsweise dynamische Gruppen für alle Ihre Vertriebsregionen haben. Wenn ein neuer Vertriebsmitarbeiter in der Region „West“ eingestellt wird, wird diese Person automatisch zur Gruppe „West“ in Ihrer Domo-Instanz hinzugefügt, da sie mit der Vertriebsregion übereinstimmt, in die sie eingestellt wurde.
5. (Bedingt) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie im vorherigen Schritt Offen oder Geschlossen ausgewählt haben, wählen Sie alle gewünschten Mitglieder der Gruppe aus der Benutzerliste aus. Sie können nach Benutzern anhand ihres Namens suchen oder die in jeder Spalte verfügbaren Filteroptionen verwenden. Wählen Sie anschließend Weiter aus.
   • Wenn Sie im vorherigen Schritt Dynamisch ausgewählt haben, gehen Sie wie folgt vor:
     1. Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü Beliebige aus, wenn die Gruppenmitgliedschaft nur von der Erfüllung einer einzelnen Regel abhängt (eine ODER-Anweisung), oder wählen Sie Alle aus, wenn alle ausgewählten Regeln erfüllt sein müssen (eine UND-Anweisung). Sie könnten beispielsweise einen Fall haben, in dem Gruppenmitglieder Mitglieder der Abteilung „Vertrieb“ sein ODER die Position „Account Development Manager“ haben dürfen; wenn eine der beiden Bedingungen erfüllt ist, werden sie in die Gruppe aufgenommen. Alternativ könnten Sie eine Gruppe haben, in der Mitglieder der Abteilung „Vertrieb“ angehören UND die Position „Account Development Manager“ haben müssen; wenn nicht beide Bedingungen erfüllt sind, wird der Benutzer nicht in die Gruppe aufgenommen.
     2. Wählen Sie im Feld Kriterien hinzufügen ein vertrauenswürdiges Attribut aus, nach dem gefiltert werden soll. Weitere Informationen zum Festlegen vertrauenswürdiger Attribute finden Sie in unserem Artikel über Personalisierte Datenberechtigungen (PDP).
     3. Wählen Sie alle Werte innerhalb des Attributs aus, die die Bedingungen für die Gruppenmitgliedschaft erfüllen. Wenn Sie beispielsweise im Schritt oben „Abteilung“ als Attribut ausgewählt haben, würden Sie alle Abteilungen auswählen, deren Mitglieder Mitglieder dieser Gruppe sein sollen.
        
     4. (Optional) Fügen Sie den Mitgliedschaftskriterien weitere ODER-Anweisungen hinzu, indem Sie unter dem Kriterienfeld ODER auswählen und die Schritte 5a bis 5c oben wiederholen.
     5. (Optional) Zeigen Sie die Mitglieder an, die die Filter passieren, indem Sie Mitgliedschaft anzeigen auswählen.
     6. Wählen Sie anschließend Weiter aus.
6. Wählen Sie ein Profilbild aus einer der folgenden Optionen aus und wählen Sie dann Weiter aus.
   • Bearbeiten Sie das Standard-Textprofilbild (eine Blase mit zwei oder drei Anfangsbuchstaben), indem Sie auf Textprofilbild bearbeiten klicken, dann eine Hintergrundfarbe und eine Textfarbe auswählen und den gewünschten Text eingeben (maximal drei Zeichen).
   • Laden Sie ein Bild von Ihrem Computer hoch, indem Sie auf Foto hochladen klicken, Ihre Bilddatei auswählen (das Bild muss kein Foto sein, sondern nur eine standardmäßige Bilddatei wie JPEG oder PNG) und es dann nach Bedarf drehen und zuschneiden.
   • Machen Sie ein Bild von sich selbst mit Ihrer Webcam.
7. Geben Sie alle Besitzer der Gruppe an und wählen Sie dann Weiter aus. Standardmäßig werden Sie als Besitzer der von Ihnen erstellten Gruppe zugewiesen. Sie können dies hier nicht ändern, aber Sie können sich später als Besitzer entfernen, wie im Abschnitt „Zuweisen von Besitzern zu einer Gruppe“ weiter unten beschrieben. Sofern Sie das Kontrollkästchen Die Administratorgruppe [ausgewählte Gruppe] bei der Erstellung aller Gruppen automatisch als Besitzer hinzufügen im Bildschirm „Gruppeneinstellungen“ (zugänglich durch Klicken auf das Zahnradsymbol unter Administratoreinstellungen > Gruppen) nicht deaktiviert haben, werden auch Mitglieder der Standardgruppe automatisch als Besitzer zugewiesen.
8. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen und wählen Sie Speichern aus, wenn Sie bereit sind.

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Teilen von Inhalten mit einer Gruppe oder Gruppenmitgliedern

Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, können Sie Dashboards und Karten teilen, die sich auf die Rollen und Verantwortlichkeiten der Gruppenmitglieder beziehen. Sie müssen kein Gruppenbesitzer sein, um Inhalte mit Mitgliedern zu teilen.

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Teilen von Inhalten mit einzelnen Mitgliedern einer Gruppe

1. Wählen Sie den Gruppennamen aus, um die zugehörige Detailansicht zu öffnen.
2. Aktivieren Sie die Namen aller Benutzer, mit denen Sie die Inhalte teilen möchten, und wählen Sie dann in der oberen rechten Ecke des Fensters das Symbol zum Teilen aus.
3. Wählen Sie die Karten und Dashboards aus, die Sie mit dem/den Benutzer(n) teilen möchten. Sie können im Feld Suche nach einem Schlüsselwort suchen oder filtern, um nur Karten oder Dashboards anzuzeigen, indem Sie im Menü Filter hinzufügen den Typ Karten oder Dashboards auswählen.
4. Wählen Sie Teilen aus, um den Vorgang zu bestätigen.
   

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Teilen von Inhalten in großen Mengen mit mehreren Gruppen

1. Aktivieren Sie in der Gruppenliste unter Mehr > Administrator > Governance > Gruppen das/die Kontrollkästchen für die Gruppe(n), mit der/denen Sie Inhalte teilen möchten, und wählen Sie dann in der oberen rechten Ecke des Fensters das Symbol zum Teilen aus.
2. Wählen Sie die Karten und Dashboards aus, die Sie mit der/den Gruppe(n) teilen möchten. Sie können im Feld Suche nach einem Schlüsselwort suchen oder filtern, um nur Karten oder Dashboards anzuzeigen, indem Sie im Menü Filter hinzufügen den Typ Karten oder Dashboards auswählen.
3. Wählen Sie Teilen aus, um den Vorgang zu bestätigen.

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Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Gruppe

In den Administratoreinstellungen können Sie Mitglieder zu einer offenen oder geschlossenen Gruppe hinzufügen, d. h. diese Benutzer haben Zugriff auf alle Karten und Dashboards, die dieser Gruppe zugewiesen sind. Um Benutzer zu einer geschlossenen Gruppe hinzuzufügen, müssen Sie Besitzer der Gruppe sein. Benutzer, die zu einer Gruppe hinzugefügt werden, erhalten Zugriff auf alle vergangenen Buzz-Konversationen der Gruppe. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über Chatten in Buzz.

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Hinzufügen von Benutzern zu einer offenen oder geschlossenen Gruppe

1. Suchen Sie unter Mehr > Administrator > Governance > Gruppen die Gruppe, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie den Gruppennamen aus, um die zugehörige Detailansicht zu öffnen.
3. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Personen hinzufügen aus. Wenn es sich um eine geschlossene Gruppe handelt, deren Besitzer Sie nicht sind, wird diese Schaltfläche nicht angezeigt.
4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen aller Benutzer, die Sie hinzufügen möchten.
   
5. Wählen Sie Speichern aus.

Die Benutzer werden nun zur Gruppe hinzugefügt und können auf die Inhalte der Gruppe zugreifen.

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Hinzufügen eines bestimmten Benutzers zu einer Gruppe

1. Aktivieren Sie in der Benutzerliste unter Mehr > Administrator > Governance > Personen das Kontrollkästchen neben dem Benutzer, den Sie zu einer Gruppe hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie im Aktionsbereich oben auf dem Bildschirm Personen zu Gruppen hinzufügen aus. Es wird ein Feld angezeigt, in dem Sie nach vorhandenen Gruppen in Domo suchen können.
   
3. Geben Sie in das Feld den Namen einer Gruppe ein.
   Die besten Ergebnisse Ihrer Suche werden automatisch in einer Liste angezeigt, während Sie Zeichen eingeben, und werden entsprechend gefiltert, wenn Sie Zeichen hinzufügen oder entfernen.
4. Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste aus.
   Der Name der Gruppe wird im Feld angezeigt.
5. (Optional) Fügen Sie diesen Benutzer zu anderen Gruppen hinzu, indem Sie die letzten beiden Schritte wiederholen.
6. (Optional) Entfernen Sie eine ausgewählte Gruppe aus dem Feld, indem Sie rechts neben dem Namen ✕ auswählen.
7. Wählen Sie zum Abschließen Speichern aus.

Der Benutzer ist nun Mitglied der ausgewählten Gruppe(n) und hat Zugriff auf deren Inhalte.

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Entfernen von Mitgliedern aus einer Gruppe

Wenn Sie Benutzer aus einer offenen oder geschlossenen Benutzergruppe entfernen, können sie nicht mehr auf die Inhalte der Gruppe zugreifen (es sei denn, sie sind Mitglieder einer anderen Gruppe mit Zugriff ODER ihnen wurde der Zugriff auf denselben Inhalt als einzelner Benutzer gewährt). Benutzer, die aus einer Gruppe entfernt werden, verlieren den Zugriff auf alle vergangenen Buzz-Konversationen der Gruppe. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über Chatten in Buzz.

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Entfernen von Benutzern aus einer Gruppe

1. Suchen Sie unter Mehr > Administrator > Governance > Gruppen die Gruppe, aus der Sie Mitglieder entfernen möchten.
2. Wählen Sie den Gruppennamen aus, um die zugehörige Detailansicht zu öffnen.
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle Benutzer, die Sie aus der Gruppe entfernen möchten.
4. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters Einstellungen > Aus Gruppe entfernen aus. Wenn Sie kein Besitzer sind und/oder es sich nicht um eine offene oder geschlossene Gruppe handelt, wird dies nicht angezeigt.

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Entfernen der Gruppenmitgliedschaft eines bestimmten Benutzers

1. Wählen Sie in der Benutzerliste unter Mehr > Administrator > Governance > Personen den Benutzer aus, den Sie aus einer Gruppe entfernen möchten.
   Die Informationen des Benutzers werden im Bereich rechts außen angezeigt.
2. Wählen Sie für die Gruppe, die Sie entfernen möchten, in der Liste Gruppenmitgliedschaften die Option Entfernen aus.
   Es wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt.
3. Wählen Sie zum Bestätigen Entfernen aus.

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Entfernen von Gruppen aus Domo

Sie können Benutzergruppen in den Administratoreinstellungen aus Domo entfernen. Sie müssen der Besitzer einer Gruppe sein, um sie zu entfernen. Wenn Sie eine Gruppe entfernen, verlieren alle Gruppenmitglieder den Zugriff auf die Karten und Dashboards, die der Gruppe zugewiesen waren. Um eine Gruppe aus Domo zu entfernen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Aktivieren Sie unter Mehr > Administrator > Governance > Gruppen die Kontrollkästchen für alle Gruppen, die Sie entfernen möchten.
2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters Löschen aus.
3. Wählen Sie Löschen aus, um Ihre Entscheidung zu bestätigen.

Die Gruppe wird entfernt, und Benutzer, die Mitglieder der Gruppe waren, können nicht mehr auf die Inhalte der Gruppe zugreifen (es sei denn, sie sind Mitglieder einer anderen Gruppe mit Zugriff auf denselben Inhalt ODER ihnen wurde auf der Unterregisterkarte Personen Zugriff auf denselben Inhalt gewährt).

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Ändern des Namens und der Beschreibung einer Gruppe

Verwenden Sie die folgenden Schritte, um den Namen und die Beschreibung einer Benutzergruppe in den Administratoreinstellungen zu ändern. Sie müssen nicht Besitzer der Gruppe sein, um diese Änderungen vorzunehmen.

1. Wählen Sie unter Mehr > Administrator > Governance > Gruppen den Gruppennamen aus, um die zugehörige Detailansicht zu öffnen.
2. Wählen Sie den Gruppennamen oder die Beschreibung aus und geben Sie dann den neuen Gruppennamen oder die neue Beschreibung ein.

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Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenbesitzern

Als Gruppenbesitzer können Sie viele Aktionen durchführen, die regulären Gruppenmitgliedern nicht zur Verfügung stehen. Eine Liste dieser Aktionen finden Sie im Abschnitt „Gruppenbesitz“ dieses Artikels. Wenn Sie eine Gruppe erstellen, werden Sie automatisch als Gruppenbesitzer zugewiesen. Sie können die aktuellen Besitzer, einschließlich sich selbst, in der Detailansicht der Gruppe ändern. Der Gruppenbesitz ist nur für offene, geschlossene und dynamische Gruppen verfügbar. Um Besitzer einer Gruppe hinzuzufügen oder zu entfernen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie unter Mehr > Administrator > Governance > Gruppen den Gruppennamen aus, um die zugehörige Detailansicht zu öffnen.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich Besitzer und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
   
3. Fügen Sie im Dialogfeld Besitzer festlegen nach Bedarf Besitzer hinzu oder entfernen Sie sie.
4. Wählen Sie Speichern aus.

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Ändern des Gruppentyps

Als Besitzer einer offenen, dynamischen oder Ad-hoc-Gruppe können Sie den Gruppentyp in „offen“, „dynamisch“ oder „geschlossen“ ändern. Wenn eine Gruppe geschlossen ist, können Sie den Gruppentyp nicht ändern. Sie können den Gruppentyp für Verzeichnis- oder Systemgruppen nicht ändern, aber Verzeichnisgruppen können in dynamische Gruppen verschachtelt werden. Um den Gruppentyp für eine Gruppe zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie unter Mehr > Administrator > Governance > Gruppen den Gruppennamen aus, um die zugehörige Detailansicht zu öffnen.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich Gruppentyp und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
   
3. Wählen Sie den gewünschten Gruppentyp aus. Beachten Sie dabei Folgendes:
   • Wenn Sie eine dynamische Gruppe in eine offene oder geschlossene Gruppe ändern, wird das dynamische Hinzufügen von Benutzern zur Gruppe gestoppt. In einer offenen Gruppe kann jedes Mitglied der Gruppe deren Inhalte und Mitgliedschaft verwalten.
   • Das Ändern einer dynamischen oder offenen Gruppe in eine geschlossene Gruppe ist nicht umkehrbar. Sobald eine Gruppe geschlossen ist, bleibt sie geschlossen.
   • Das Ändern einer offenen Gruppe in eine dynamische Gruppe erfordert, dass Sie Mitgliedschaftskriterien für die Gruppe festlegen, wie in den Schritten 5i–5vi im Abschnitt Erstellen einer Gruppe dieses Artikels erläutert.
   • Sie können eine Ad-hoc-Gruppe in dynamisch, offen oder geschlossen ändern, aber Sie können sie nicht wieder in Ad hoc zurückändern.
4. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern aus.

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Ändern der Mitgliedschaftskriterien für eine dynamische Gruppe

Möglicherweise müssen Sie die Mitgliedschaftskriterien für eine dynamische Gruppe aktualisieren, nachdem die Gruppe erstellt wurde. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Kriterien zu ändern:

1. Greifen Sie auf die Seite Gruppen zu.
2. Wählen Sie den Gruppennamen aus der Liste aus, um die Detailansicht der Gruppe zu öffnen.
3. (Bedingt) Bewegen Sie bei einer dynamischen Gruppe den Mauszeiger über Mitgliedschaftskriterien und wählen Sie Bearbeiten aus.
   
4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, wie in den Schritten 5i–5vi unter „Erstellen einer Gruppe“ oben erläutert.
5. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

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Ändern des Gruppenprofilbilds

Sie können das Profilbild für Ihre Gruppe in der Detailansicht der Gruppe ändern, ohne den Gruppenerstellungsprozess erneut durchlaufen zu müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Greifen Sie auf die Seite Gruppen zu.
2. Wählen Sie den Gruppennamen aus der Liste aus, um die Detailansicht der Gruppe zu öffnen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Profilbild und wählen Sie Bearbeiten aus, wenn es angezeigt wird.
   
4. Nehmen Sie Ihre Änderungen am Profilbild vor, wie unter „Erstellen einer Gruppe“ oben beschrieben.